Formulaire de contact

• Données : Nom, prénom et e-mail (obligatoires : sans eux, nous ne pouvons pas vous répondre) ; téléphone et message (facultatifs) ; votre réponse à la case facultative d’information. Le site enregistre aussi la date d’envoi, la page d’origine, votre adresse IP et votre navigateur. Votre message est conservé dans la messagerie de Water ECOsystem et dans la base de données du site (hébergée chez OVH)
• Finalité et base légale : Répondre à votre demande. Base : notre intérêt légitime à répondre aux demandes qui nous sont adressées ; lorsque votre demande vise à conclure un contrat avec nous, les mesures précontractuelles prises à votre demande. Les messages envoyés par ce formulaire ne sont pas utilisés pour la prospection, sauf si vous cochez la case facultative (traitement suivant)
• Durée de conservation : 3 ans après votre dernier message ou contact de votre part, puis suppression. Une copie peut subsister dans les sauvegardes techniques du site : quelques semaines (31 jours au plus) chez l’hébergeur, 3 mois au plus pour une sauvegarde ponctuelle faite avant une intervention sur le site

Informations et liste d’attente (case facultative)

• Données : Nom, prénom, e-mail, date de votre accord et enregistrement du formulaire (preuve de votre accord)
• Finalité et base légale : Vous envoyer par e-mail des informations et offres commerciales de Water ECOsystem (liste d’attente, nouveautés), uniquement si vous avez coché la case « J’accepte de recevoir par e-mail des informations et offres commerciales de Water ECOsystem (liste d’attente, nouveautés) ». Base : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment (chaque message indique comment vous désinscrire ; ou e-mail à contact@water-ecosystem.fr)
• Durée de conservation : Jusqu’au retrait de votre accord, ou 3 ans sans interaction de votre part

Prospection auprès de professionnels

• Données : Nom, fonction, organisation, coordonnées professionnelles, historique des échanges. Source : vous-même lors d’un échange professionnel (rencontre, appel, message direct hors formulaire du site), nos rencontres professionnelles (réseautage) et le réseau professionnel LinkedIn, pour les seules informations que vous y avez rendues publiques
• Finalité et base légale : Vous proposer nos solutions, en lien avec votre activité professionnelle. Base : intérêt légitime (développer notre activité auprès de professionnels). Si nous n’avons pas obtenu vos coordonnées de vous-même, nous vous en informons dans le mois qui suit leur collecte et, au plus tard, dans notre premier message, avec un lien vers cette politique. Vous pouvez vous opposer à tout moment (voir §5)
• Durée de conservation : 3 ans après votre dernier contact de votre part (message, appel ou rendez-vous). Si vous vous opposez : votre adresse e-mail et la date de votre opposition sont conservées tant que nous faisons de la prospection, et au moins 3 ans, uniquement pour ne plus vous solliciter

Clients et partenaires

• Données : Identité, coordonnées professionnelles, devis, contrats, factures, échanges
• Finalité et base légale : Exécuter nos contrats et tenir notre comptabilité. Base : le contrat et nos obligations légales
• Durée de conservation : Durée de la relation, puis 5 ans pour les contrats et les échanges (délai de prescription) et 10 ans pour les pièces comptables (article L. 123-22 du Code de commerce)

Mesure d’audience (Google Analytics)

• Données : Pages consultées, durée de visite, défilement, clics vers d’autres sites et sur nos liens de contact (e-mail, téléphone), téléchargements de fichiers, interactions avec le formulaire (sans son contenu), lecture de vidéos intégrées, recherches sur le site, provenance approximative, type d’appareil et de navigateur, identifiant attribué par le cookie, adresse IP (voir §4.2)
• Finalité et base légale : Connaître la fréquentation du site. Base : votre consentement
• Durée de conservation : Données détaillées supprimées 14 mois après leur collecte (voir §4.2)

Sécurité du site

• Données : Adresse IP, date et heure, pages demandées, navigateur ; pour l’accès à l’administration du site : tentatives de connexion (adresse IP, identifiant saisi)
• Finalité et base légale : Protéger le site et son administration contre les attaques. Base : intérêt légitime (sécurité du site)
• Durée de conservation : Journaux de l’hébergeur et de l’extension de sécurité du site : durée en cours de vérification ; elle sera indiquée ici dès qu’elle sera confirmée

Bandeau de consentement (CookieYes)

• Données : Vos choix, leur date et heure, un identifiant aléatoire, le pays et l’adresse IP sous forme masquée (selon CookieYes) ; CookieYes compte aussi les pages vues pour son service
• Finalité et base légale : Conserver et prouver vos choix en matière de cookies. Base : obligation légale (preuve du consentement)
• Durée de conservation : Votre choix est conservé 12 mois sur votre appareil. Le journal des choix est tenu par CookieYes pour notre compte ; sur l’offre gratuite que nous utilisons, nous pouvons l’exporter pendant 1 an au plus (consultation en ligne : 1 mois)

Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard, ou vous affectant de manière significative, n’est prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé.